Nu e usor sa jonglezi cu relatii, cariera, studii si mai stiu eu cate. Inevitabil intr-un domeniu vei da gres daca nu esti suficient de atenta. Si pentru ca nu vrem sa ai de suferit de pe urma neatentiei, ti-am pregatit 12 trucuri pentru a-ti usura munca la birou.
Aceste trucuri simple te vor ajuta sa fii mai eficienta si sa iti organizezi timpul extrem de bine. Tot ce trebuie sa faci e sa te distantezi de problemele de acasa si sa te concentrezi pe ce ai de facut la birou.
Iata micile noastre secrete de zi cu zi:
1. Deosebit de important
La inceputul zilei (sau la sfarsitul programului pentru ziua urmatoare) noteaza care sunt problemele deosebit de importante pe care trebuie sa le rezolvi.
Acestea sunt temele zile si pe ele trebuie sa le rezolvi inaintea altora. De fapt, nici nu trebuie sa te concentrezi pe altceva, rezolva mai intai must-do-urile si abia apoi treci la problemele minore.
2. Proiectele de anvergura
Daca ai proiecte mari in portofoliu atunci asigura-te ca acorzi cateva minute zilnic acestora. Cel mai bine ar fi sa ai o ora fixa (ora 15.00 sau ora 10.00) pe care sa o acorzi acestui tip de proiect.
In felul acesta vei lucra mereu la proiectul vizat si nu vei avea de recuperat timpul pierdut.
3. Inbox zero
Decide imediat ce ai de facut cu fiecare email pe care il primesti. Nu lasa o multime de emailuri sa se adune in inboxul tau, nici nu stii cand se vor acumula prea multe si nu vei mai face fata ritmului.
4. Trezeste-te de dimineata
Daca te trezesti cu o ora mai devreme, vei obtine o ora in plus pentru a pune in ordine ceea ce ai de facut in timpul zilei in curs.
Chiar daca ti se pare un efort, cu timpul te vei obisnui si vei observa efectele pozitive ale acestei miscari.
5. Pauzele lungi si dese
Nu zambi, pauzele dese chiar eficientizeaza procesul de munca. Lucreaza in sistemul 10+2 (10 minute + 2 minute pauza) si ai sa observi ca esti mult mai atenta si mai eficienta.
6. Brainstorming
Nu incearca sa rezolvi totul de una singura. Sunt convinsa ca unii dintre colegii tai te pot ajuta si iti pot da solutii eficiente.
E drept ca risti sa devii enervanta, dar daca tii sub control situatia vei reusi sa ai cele mai bune rezultate.
7. Nota pas cu pas
Trebuie sa ai mereu ceva de scris cu tine, fa notite si organizeaza-te in functie de cerintele acestora.
Desi ti se va parea dificil la inceput, cu timpul vei reusi sa lucrezi cu ajutorul micilor adnotari zilnice.
8. Greu la deal…
Incepe-ti ziua cu proiectele dificile, o data ce vei rezolva cea mai grea parte a zilei ai sa observi ca proiectele urmatoare vor fi mult mai usor de rezolvat.
9. Incetineste din cand in cand
Cel mai bine ar fi sa incetinesti in pauza de masa. Ia-ti cateva minute libere in care sa respiri si sa bei o ceasca de ceai sau un pahar de apa.
Incearca sa reduci la minim operatiunile pe care le faci. Nu iti folosi pauza pentru a raspunde la telefoane sau emailuri.
10. Secretul este…
Ca nu exista niciun secret! Organizarea la birou este singura cale pentru a fi eficienta si pentru a-ti impresiona colegii si angajatorul.
Sursa: mayra.ro
Fii primul care comentează